Kako pripremiti tvrtku za DPP u 2026.: praktični vodič za proizvođače i uvoznike

Ukratko

Nova uredba EU-a o održivim proizvodima (ESPR) stupila je na snagu 2024. i za mnoge kategorije proizvoda uvodi obveznu digitalnu putovnicu proizvoda (DPP). Prvi radni plan za razdoblje 2025.–2030. je donesen i određuje prioritetne proizvode: tekstil i odjeću, namještaj i madrace, potrošačku elektroniku i IKT, plastiku i međuproizvode, građevne proizvode i druge skupine s velikim utjecajem.

Prvi delegirani akti za pojedine skupine proizvoda očekuju se od 2026. – prvi na redu su željezo i čelik – a središnji registar EU-a za DPP prema ESPR-u radi od 20. srpnja 2026. Stvarni rokovi obvezne primjene za prve proizvode većinom padaju u 2027.–2028., uz prijelazno razdoblje od otprilike 18 mjeseci nakon svakog delegiranog akta.

Za hrvatske proizvođače i uvoznike to znači da je 2026. godina pripreme procesa: treba znati koji će proizvodi biti obuhvaćeni, koji se podaci traže, kako ih prikupiti od dobavljača i kako odabrati platformu za upravljanje digitalnim putovnicama proizvoda.

Ključni praktični koraci:

• Popisati svoje proizvode i provjeriti spadaju li u prioritetne skupine.
• Utvrditi cjelokupan skup podataka potreban za DPP i gdje se ti podaci danas nalaze.
• Odrediti interne uloge i procese za prikupljanje, provjeru i održavanje podataka.
• Postaviti strukturu rada s dobavljačima, jer velik dio podataka dolazi od njih.
• Odabrati tehnološko rješenje za DPP koje se može povezati s vašim ERP/PLM sustavima.
• Izraditi pilot-putovnice za jednu do dvije prioritetne linije proizvoda kako biste bili spremni za obvezne rokove.

1. Kontekst: što se do 2026. događa s ESPR-om i DPP-om

Uredba o ekološkom dizajnu održivih proizvoda (ESPR) na snazi je od 18. srpnja 2024. i zamjenjuje dosadašnje zakonodavstvo temeljeno na direktivi o ekološkom dizajnu. Uvodi zajednički okvir za održivost proizvoda u EU-u i prvi put uvodi pojam digitalne putovnice proizvoda – DPP.

U travnju 2025. Europska komisija donijela je prvi radni plan za razdoblje 2025.–2030., kojim su određene prioritetne skupine proizvoda i okvirni rokovi za pripremu i donošenje delegiranih akata.

Nekoliko ključnih činjenica:

• DPP će se za različite skupine proizvoda uvoditi postupno, otprilike između 2026. i 2030., a zahtjeve za svaku skupinu određuje zaseban delegirani akt.
• Od 20. srpnja 2026. radi središnji registar EU-a u kojem se pohranjuju jedinstvene identifikacijske oznake putovnica.
• Za tekstil i odjeću delegirani akt o DPP-u očekuje se krajem 2026. ili početkom 2027., a obvezna primjena oko 2028., nakon prijelaznog razdoblja od otprilike 18 mjeseci.
• Usporedno s tim, Uredba o baterijama uvodi prvi sektorski DPP – takozvanu „putovnicu za baterije”, sa zahtjevima od 2027.

Poruka za poduzeća: 2026. nije trenutak u kojem svi proizvodi preko noći moraju imati putovnicu, nego godina za pripremne radove. Tako ćete u 2027.–2028. ući s pripremljenim procesima, a ne u režimu gašenja požara.

2. Koje su kategorije proizvoda prioritetne

Radni plan te analize Komisije i stručnih skupina jasno ocrtavaju prvi val kategorija proizvoda. Prioritetni proizvodi za prvu fazu su:

• Tekstil i odjeća (uključujući obuću i modne dodatke).
• Namještaj i madraci.
• Potrošačka elektronika i IKT proizvodi.
• Plastika i međuproizvodi.
• Građevni proizvodi i građevinski materijali.
• Željezo i čelik, aluminij, gume, deterdženti, boje, maziva i druge kemikalije s velikim ekološkim otiskom.

Ako vaša tvrtka proizvodi ili uvozi proizvode iz neke od ovih kategorija, vrlo je vjerojatno da ćete ući u prvi val DPP-a.

Praktičan prvi korak je interno „mapiranje”:

• Popis svih linija proizvoda koje prodajete u EU-u.
• Razvrstavanje po vrsti (tekstil, namještaj, elektronika itd.).
• Procjena vjerojatnosti da proizvod ulazi u opseg prvih delegiranih akata.

3. Kako DPP izgleda u praksi

DPP je digitalni zapis povezan s konkretnim proizvodom preko nosača podataka – najčešće QR koda, crtičnog koda ili RFID/NFC oznake.

Putovnica sadrži standardizirane informacije o proizvodu kroz cijeli njegov životni ciklus: materijale, proizvodnju, uporabu, servis, kraj životnog vijeka, ekološke pokazatelje i usklađenost s propisima.

Tipičan DPP sadržavat će:

• Identifikatore proizvoda – trgovački naziv, model, SKU, GTIN/EAN, carinske tarifne oznake.
• Podatke o sastavu – materijale i komponente, postotni udio, prisutnost opasnih tvari, kritične sirovine, udio recikliranog materijala.
• Podatke o proizvodnji – lokacije proizvodnje, dobavljače, certifikate (ISO, FSC, OEKO-TEX itd.).
• Ekološki profil – rezultate procjene životnog ciklusa (LCA), ugljični otisak, energetsku učinkovitost.
• Informacije o uporabi i servisu – upute, mogućnost popravka, dostupne rezervne dijelove, jamstvene uvjete.
• Kraj životnog ciklusa – upute za rastavljanje, recikliranje i sigurno zbrinjavanje.

Važno je da DPP neće biti statičan PDF, nego strukturirani podaci u digitalnom obliku (npr. JSON-LD) koje drugi sustavi moraju moći strojno čitati.

4. Koje podatke treba prikupiti i odakle ih dobiti

Jedan od najvećih praktičnih izazova za proizvođače su podaci. U mnogim tvrtkama raspršeni su po ERP i PLM sustavima, Excel tablicama, e-porukama s dobavljačima, PDF certifikatima i drugdje.

Dobra je praksa podatke za DPP podijeliti u četiri bloka.

Podaci koje već imate u strukturiranom obliku:

• šifre artikala, opisi, crtični kodovi;
• osnovne karakteristike i specifikacije;
• dio podataka o materijalima.

Podaci koje imate, ali nisu strukturirani:

• certifikati u PDF-u;
• izjave dobavljača (REACH, RoHS itd.);
• LCA izvješća ili izračuni ugljičnog otiska.

Podaci koji moraju doći od dobavljača:

• detaljan sastav materijala;
• podrijetlo sirovina;
• udio opasnih tvari;
• informacije o ugrađenim poluproizvodima i komponentama.

Podaci koje vjerojatno uopće nemate i koje morate početi stvarati:

• sustavne procjene životnog ciklusa (LCA) za ključne proizvode;
• standardizirani KPI-jevi za trajnost, mogućnost popravka i recikliranja.

Za 2026. realan je cilj:

• za svaki prioritetni proizvod znati koja se polja DPP-a mogu odmah popuniti;
• koja polja traže dodatni rad s dobavljačima ili interne analize;
• imati plan za zatvaranje praznina do 2027.–2028.

5. Organizacija internog procesa za DPP

DPP neće biti jednokratan projekt, nego trajan proces, sličan upravljanju kvalitetom ili sustavima usklađenosti s REACH-om i RoHS-om.

Glavni elementi internog procesa:

Imenovanje vlasnika procesa

To je obično netko iz tima za kvalitetu, održivost ili upravljanje proizvodom. U većim tvrtkama može se oformiti međufunkcijski tim.

Definiranje tijeka rada:

• prikupljanje podataka;
• provjera i validacija;
• izrada i objava DPP-a;
• periodično ažuriranje pri promjeni dizajna, dobavljača ili propisa;
• arhiviranje i upravljanje verzijama.

Određivanje „izvora istine” za podatke o proizvodu

Bio to ERP, PLM ili specijalizirana DPP platforma, važno je da svi znaju gdje se vodi „prava” verzija podataka.

Interne politike i upute:

• tko smije mijenjati podatke;
• kako se odobravaju nove putovnice;
• kako odgovoriti na inspekcijski nadzor ili pritužbe vezane uz DPP.

Obuka i informiranost

Prodaja, upravljanje proizvodom, logistika i marketing moraju razumjeti osnove DPP-a kako bi ispravno komunicirali s kupcima i partnerima.

6. Rad s dobavljačima – presudan čimbenik uspjeha

Velik dio informacija u DPP-u dolazi iz opskrbnog lanca. Bez strukturiranih podataka od dobavljača putovnica se ne može dovršiti.

Dobar pristup za 2026.:

Razvrstavanje dobavljača:

• kritični (isporučuju osnovne komponente i materijale);
• nekritični (ambalaža, pomoćni materijali i sl.);
• visokorizični (složeni proizvodi, slaba transparentnost opskrbnog lanca).

Izrada standardnih predložaka za podatke:

• tablice ili formati koje dobavljači popunjavaju;
• jasan opis onoga što se traži i zašto.

Uvođenje ugovornih zahtjeva

Novi i obnovljeni ugovori mogu sadržavati odredbu kojom se dobavljač obvezuje dostaviti potrebne podatke za DPP i održavati ih ažurnima.

Postupna digitalizacija razmjene

Na početku je dovoljno raditi s predlošcima i e-poštom, ali dugoročno će trebati automatiziranija rješenja – portali za dobavljače ili API integracije.

7. Odabir DPP platforme

Na tržištu se već pojavljuju brojna rješenja za upravljanje digitalnim putovnicama proizvoda. Pri odabiru u 2026. razumno je tražiti barem sljedeće:

• Podršku za formate usklađene sa zahtjevima ESPR-a i povezanim normama (JSON strukture, buduće sheme prema delegiranim aktima, GS1 itd.).
• Mogućnost povezivanja svake putovnice s jedinstvenim identifikatorom i generiranja QR koda ili drugog nosača podataka.
• Upravljanje verzijama podataka i jasno praćenje promjena – tko je što ažurirao i kada.
• API integracije s ERP, PLM, CRM i drugim temeljnim sustavima.
• Pristup prema ulogama – različite razine informacija za regulatorna tijela, poslovne kupce, servisne partnere i krajnje potrošače.
• Mogućnost upravljanja putovnicama za različite skupine proizvoda, a ne samo za jednu nišu (npr. tekstil ili elektroniku).

8. Realan akcijski plan za 2026.

Da biste bili u dobrom položaju prije prvih obveznih rokova (2027.–2028.), 2026. možete organizirati ovako.

Prva tri mjeseca:

• Mapiranje proizvoda i procjena rizika po kategorijama.
• Analiza toga gdje se nalaze podaci o proizvodima i gdje su „praznine”.
• Imenovanje odgovornih osoba i definiranje osnovnog procesa.

Sljedeća tri do šest mjeseci:

• Izrada prvih predložaka za podatke i komunikacija s ključnim dobavljačima.
• Odabir tehnološkog rješenja ili platforme za pilot.
• Prikupljanje podataka za jednu do dvije pilot-linije proizvoda.

Kraj 2026.:

• Izrađeni i testirani stvarni DPP-ovi za pilot-proizvode (i prije nego što postanu formalno obvezni).
• Početna interna obuka i dokumentacija.
• Plan proširenja na ostale linije proizvoda za 2027.–2028.

9. Česte pogreške i kako ih izbjeći

Iskustva tvrtki koje se već pripremaju za DPP pokazuju nekoliko pogrešaka koje se ponavljaju:

• Podcjenjivanje vremena potrebnog za prikupljanje podataka, osobito od dobavljača.
• Pokušaj ručnog vođenja svih podataka u tablicama, što brzo završi u kaosu.
• Nepostojanje jasnog vlasnika procesa i raspodijeljenih odgovornosti.
• Usredotočenost samo na regulatorne zahtjeve bez razmišljanja o poslovnim koristima – transparentnijem opskrbnom lancu, boljem upravljanju kvalitetom, jačem položaju kod kupaca i ulagača.

10. Kako WIARA podupire uvođenje putovnica

WIARA je u potpunosti usmjerena na digitalne putovnice proizvoda i propise oko njih te može skratiti put od „ne znamo odakle početi” do potpuno funkcionalnih DPP procesa. Podrška obuhvaća nekoliko ključnih područja.

Prvo, strateško savjetovanje i procjena spremnosti – procjenjuje se koje linije proizvoda ulaze u opseg prvih delegiranih akata, koji podaci već postoje u vašim sustavima i gdje su kritične praznine. Na temelju toga izrađuje se plan za sljedećih 12–24 mjeseca.

Drugo, strukturiranje podataka i procesa – zajednički podatkovni model za DPP, predlošci za komunikaciju s dobavljačima, interni postupci za prikupljanje i odobravanje podataka. Tako se regulatorni zahtjevi „prevode” na jezik vaših ERP/PLM sustava i stvarnih proizvodnih procesa.

Treće, odabir i uvođenje tehnološkog rješenja – WIARA razvija i održava platformu za digitalne putovnice proizvoda koja se povezuje s postojećim sustavima, generira putovnice prema zahtjevima ESPR-a i preko QR kodova daje siguran pristup regulatornim tijelima, partnerima i krajnjim potrošačima. Tim može pomoći i pri integraciji drugih, već odabranih rješenja.

Na kraju, pilot-projekti i obuka – zajedno s vašim timom odabire se ograničen skup proizvoda za koje se prve putovnice izrađuju „od početka do kraja”. To je stvarna praksa na kojoj se gradi interno znanje, a zaposlenici prolaze ciljanu obuku prema svojoj ulozi – upravljanje podacima, rad na platformi, komunikacija s kupcima i regulatornim tijelima.

11. Zaključak

DPP je jedna od najvećih promjena u idućim godinama za proizvođače i uvoznike koji prodaju na europskom tržištu, pa tako i za hrvatske tvrtke. Iako će stvarni obvezni rokovi za prve kategorije proizvoda većinom pasti u 2027.–2028., 2026. je godina za postavljanje temelja: podataka, procesa, tehnologije i rada s dobavljačima.

Tvrtke koje 2026. iskoriste za izradu pilot-putovnica i uređivanje podataka ući će u razdoblje obvezne usklađenosti znatno spremnije, s nižim troškovima i jasnom konkurentskom prednošću. WIARA može biti partner u tom procesu – od prvog snalaženja u propisima do potpuno uvedenih digitalnih putovnica proizvoda u punom opsegu.