Kako se tvrtke mogu pripremiti za DPP bez velikih ulaganja?

Ukratko

Digitalna putovnica proizvoda (DPP) mijenja način na koji se proizvodi prodaju i dokumentiraju u Europskoj uniji. Uredba o ekološkom dizajnu održivih proizvoda (ESPR) uvela je DPP, koji postupno postaje obvezan za mnoge vrste proizvoda, uključujući one koje proizvode hrvatske tvrtke.

Ta promjena može izgledati kao nešto s čime je teško izaći na kraj, osobito za mala i srednja poduzeća koja brinu o troškovima usklađivanja. No postoje jednostavne i jeftine stvari koje tvrtke mogu učiniti već sada kako bi se pripremile za DPP bez velikih izdataka.

Digitalna putovnica proizvoda može donijeti nove ideje i dugoročan uspjeh, ali samo ako je poduzeće pripremljeno. Tvrtke mogu preuzeti vodeću ulogu malim, provedivim promjenama koje im pomažu ostati konkurentne na tržištu EU-a.

U nastavku donosimo nekoliko isplativih načina.

Pogledajmo pobliže što je DPP

Digitalna putovnica proizvoda nalik je digitalnom certifikatu koji prati proizvod kroz cijeli njegov životni ciklus. Sadrži uređene, strojno čitljive informacije o proizvodu – od čega je napravljen, kako utječe na okoliš, kako se popravlja ili servisira i što s njim učiniti na kraju životnog vijeka.

Pristup tim podacima omogućuju QR kodovi, jedinstvene identifikacijske oznake ili drugi digitalni sustavi. Svrha DPP-a je učiniti proizvode transparentnijima i održivijima te graditi povjerenje između poduzeća i kupaca, u skladu s ciljevima kružnog gospodarstva EU-a.

DPP će se u različitim sektorima uvoditi postupno: putovnica za baterije dolazi prva, a među prvim skupinama prema ESPR-u su željezo i čelik te tekstil. Zato je važno početi s pripremom već sada, osobito tvrtkama koje proizvode za tržište EU-a.

Zašto tvrtke trebaju djelovati sada

Tvrtke koje proizvode, uvoze ili prodaju robu na tržištu EU-a uskoro će morati poštovati pravila o DPP-u. Neusklađenost može dovesti do novčanih kazni ili ograničenja pristupa tržištu.

Odgađanje promjena u internim sustavima obično vodi do viših troškova. Tvrtke koje počnu na vrijeme mogu uštedjeti i preteći konkurenciju.

Rano uvođenje DPP-a donosi niz prednosti – lakše upravljanje podacima, bolji pristup tržištu i pozicioniranje kao održivog i odgovornog poduzeća. Omogućuje i izgradnju sustava korak po korak, bez velikih ulaganja u zadnji čas.

Kako se pripremiti za DPP: praktičan pristup za tvrtke

Prvi je korak utvrditi na koje se linije proizvoda to odnosi. Riječ je o sektorima kao što su baterije, željezo i čelik, elektronika, namještaj, tekstil i automobilski dijelovi.

Internom revizijom tvrtke mogu utvrditi koje podatke trebaju prikupljati i njima upravljati. Skup softver često nije potreban – na početku se mogu koristiti postojeći alati poput tablica ili jednostavnih baza podataka.

Cilj je prikupiti i standardizirati podatke o proizvodu tako da ispunjavaju zahtjeve DPP-a i postave temelj za buduće nadogradnje.

Važnost mapiranja podataka

Mapiranje podataka znači stvoriti jasnu i potpunu sliku informacija o proizvodu – identifikatora, materijala, mjesta proizvodnje i utjecaja na okoliš.

Te informacije moraju biti lako dostupne i dosljedne za sve proizvode. U većini slučajeva već postoje – najvažnije ih je strukturirati i standardizirati u svim odjelima.

Kakvu ulogu imaju dobavljači i zašto su važni

Za usklađenost s DPP-om potrebne su informacije iz cijelog opskrbnog lanca – od dobavljača, podizvođača i partnera.

Tvrtke bi rano trebale razgovarati s dobavljačima i zatražiti podatke o podrijetlu, materijalima, utjecaju na okoliš i mogućnostima recikliranja. Time se znatno smanjuje rizik od nedostajućih informacija i kašnjenja u kasnijoj fazi.

Provjerite jesu li podaci dosljedni u svim izvorima

Rad s različitim izvorima često dovodi do neslaganja u nazivlju i formatima. Zato je važno uvesti interne standarde za bilježenje i upravljanje podacima.

To smanjuje pogreške i olakšava buduće povezivanje sustava s DPP platformama.

Jeftine strategije za usklađenost s DPP-om

Usklađenost s DPP-om ne znači nužno velika ulaganja. Na početku se mogu koristiti pristupačni alati poput Google Workspacea, Microsofta 365 ili rješenja otvorenog koda.

Tvrtke koje već koriste PIM ili ERP sustave često mogu dodati podršku za DPP uz minimalne izmjene, bez uvođenja potpuno novih tehnologija.

Odaberite najbolje DPP rješenje

Male tvrtke mogu koristiti SaaS platforme koje naplaćuju mjesečno ili po putovnici. To omogućuje kontrolu troškova i postupno širenje.

Izradite DPP plan za svoju tvrtku

Plan uvođenja ne mora biti složen. Dovoljno je imati jasno određene faze i mali tim s predstavnicima ključnih odjela.

Počnite s pilot-projektima

Preporučuje se uvođenje započeti s jednom linijom ili kategorijom proizvoda. Tako se mogu testirati procesi i realnije planirati proračun i rokovi.

Pripremite svoj tim

Obuka zaposlenika je presudna. Interne radionice i kratke edukacije pomažu zaposlenicima da shvate što je DPP i koja je njihova uloga u procesu.

Savjet: smanjite troškove strateškim partnerstvima

Suradnja s drugim tvrtkama, strukovnim udruženjima (primjerice u okviru HGK ili HUP-a) ili savjetnicima omogućuje dijeljenje znanja i resursa i znatno smanjuje troškove.

Pratite promjene propisa

Zahtjevi za DPP još se razvijaju i ovisit će o vrsti proizvoda. Redovito praćenje europskih propisa – i hrvatskog prijedloga zakona o provedbi ESPR-a koji je pred Saborom – pomaže izbjeći skupe izmjene u zadnji čas.

WIARA – jednostavno i pristupačno uvođenje digitalne putovnice proizvoda (DPP)

WIARA tvrtkama pomaže u jednostavnom i isplativom uvođenju digitalne putovnice proizvoda (DPP), s praktičnim pristupom prilagođenim stvarnim potrebama malih i srednjih poduzeća. Umjesto skupih i složenih IT projekata, WIARA radi s uvođenjem u fazama, koristeći već dostupne podatke, jednostavne digitalne alate i standardizirane predloške. Kroz konzultacije, pilot-projekte i podršku u radu s dobavljačima WIARA pomaže postići usklađenost s DPP-om i ESPR-om bez nepotrebnih ulaganja.

Zaključak

Priprema za digitalnu putovnicu proizvoda ne mora biti teška ni skupa. Tvrtke se mogu uspješno pripremiti tako da:

• provedu internu reviziju informacija o proizvodima
• surađuju s dobavljačima
• sustavno prikupljaju i standardiziraju podatke
• koriste jednostavne i pristupačne digitalne alate
• počnu s pilot-projektima

Ti koraci usklađenost s DPP-om pretvaraju iz izazova u stvarnu priliku za rast i konkurentsku prednost.